Schon aus rechtlichen Gründen verwenden die meisten Applikationen ihre eigenen Dateiformate, um die vom Anwender eingegebenen Daten zu speichern. Diese Formate sind untereinander nicht kompatibel und setzen die entsprechende Programmfunktion zum Import des eigenen Formates in Fremdprogrammen voraus. Die Windows-Applikation "DataKonverter" soll als Bindeglied zwischen Daten und ‘fremden’ Anwendungen dienen, um die mühsame Neueingabe und somit die Durchsicht und Korrektur eventueller Eingabefehler zu vermeiden. So können die Daten einer Datenbank-Applikation in die Dateiformate anderer Programme wie z.B. einer Textverarbeitung übertragen werden, um Serienbriefe oder Berichte erstellen zu können.