Das Programm DBCrab ist für den schnellen und direkten Zugriff auf verschiedene Datenbanken gedacht. Die Anzeige der Datensätze erfolgt in Tabellenform (Grid). Es wird stets nur eine Datenbank-Tabelle angezeigt. Der Aufruf mehrerer Instanzen von DBCrab ist möglich. Die Datenbanken können mit der Tastatur durchscrollt werden. Die Felder der Datensätze können beliebig editiert werden. Die Suche kann feldspezifisch und auch mit Hilfe regulärer Ausdrücke erfolgen. Die Sichtbarkeit der Datensätze kann mittels Filter eingeschränkt werden. Andere Funktionen, wie z.B. Packen und Reindizieren, sind in Abhängigkeit von der Datenbank verfügbar. Die unterstützten Formate hängen von den Möglichkeiten der Borland Database Engine (BDE) ab, die Voraussetzung für das Programmes ist. Die BDE wird bei der Installation mit eingerichtet. Damit wird der Zugriff auf folgende Datenbanken möglich: